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Romeo Gestioni - Informativa sul trattamento dati personali candidati on line

Informativa sul trattamento dati personali candidati on line

Ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 denominato "Codice in materia di protezione dei dati personali" (nel prosieguo, il "Codice Privacy"), La informiamo che i dati personali (nel prosieguo, i "Dati") da Lei forniti, attraverso il modulo reperibile alla URL https://www.romeogestioni.com/gestioni/pages/Home.html a ROMEO GESTIONI S.P.A. (nel prosieguo, la "Società"), che consente di inviare il Suo curriculum vitae per eventuali selezioni, saranno trattati dalla stessa nell'attività di ricerca e selezione del personale.

Si segnala che la presente Informativa contiene anche le informazioni richieste ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo, "GDPR"), ferme le modifiche e gli adattamenti che si renderanno necessari a seguito dell'abrogazione, a decorrere dal 25 maggio 2018, del Codice Privacy, nonché di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla pubblicazione della presente.

La informiamo, inoltre, che eventuali "dati sensibili", ai sensi dell'art. 4, 1 comma, lett. d) del Codice Privacy eventualmente contenuti nei curricula o negli ulteriori documenti inviati dai candidati (dati idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, lo stato di salute, quali l'appartenenza a categorie protette) saranno immediatamente cancellati.

Gli appartenenti alle categorie protette sono, pertanto, pregati di inviare il loro curriculum vitae unicamente via posta ordinaria all'indirizzo sotto riportato all'articolo 4, unitamente alla seguente dichiarazione sottoscritta di consenso: "Ai sensi dell'art. 26 del d.lgs. 196/2003, autorizzo ROMEO GESTIONI S.P.A. a trattare i miei dati sensibili per le finalità specificate nell'informativa". In tal caso, i Dati sensibili saranno trattati, ai sensi dell'art. 26, co. 1 del Codice Privacy, nel rispetto delle indicazioni contenute nell'Autorizzazione n. 1/2016 del Garante per la protezione dei dati personali - Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro - 15 dicembre 20162.

Analogamente, nel GDPR, come sopra di seguito definito, art. 4., punto 1, per «dato personale» si intende "qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale". Tale autorizzazione generale è efficace fino al 24 maggio 2018, tenuto conto che, a decorrere dal 25 maggio 2018, sarà applicabile il GDPR

1. BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. Pertanto i Suoi Dati verranno trattati dalla Società per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell'attività di ricerca e selezione dei candidati. Ai sensi dell'art. 13, co. 1, lett. b) e c) del Codice Privacy, La informiamo che il conferimento dei Dati contrassegnati con asterisco (*) nel modulo on line è obbligatorio per il perseguimento delle finalità di cui sopra; pertanto, l'eventuale rifiuto di fornire tali Dati potrebbe impedire lo svolgimento da parte della Società dell'attività di ricerca e selezione e non consentire che la Sua candidatura sia presa in considerazione. Parimenti il mancato rilascio del consenso scritto al trattamento dei dati sensibili nei termini sopra indicati non consentirà di valutare la Sua candidatura.

2. MODALITA' DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l'utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

3. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati saranno inseriti nel database aziendale utilizzato per le attività di selezione e conservati per 12 mesi. Decorso tale termine di conservazione, i Dati saranno distrutti o resi anonimi.

4. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Lei ha diritto di chiedere al Titolare l'accesso ai Dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l'integrazione dei Dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi Dati sensibili in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all'utilizzo dei Dati; di proporre reclamo all'Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile. Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, a ROMEO GESTIONI S.P.A. Centro Direzionale Isola E/4 - 80143 Napoli oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: recruiting@grupporomeo.com Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

5. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei Suoi Dati è ROMEO GESTIONI S.P.A. nella persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale al Centro Direzionale Isola E/4 - 80143 Napoli.

6. MODELLO DI GESTIONE DATA PROTECTION

Si segnala che, per conformarsi al GDPR, la Società sta predisponendo un modello organizzativo privacy, individuando ruoli e responsabilità in tema trattamento dati personali, identificando in particolare, come referenti interni privacy, i Responsabili di Unità Organizzative o Uffici che, limitatamente ai trattamenti di propria competenza, si occupano dell'esecuzione del modello di protezione dei dati nel rispetto delle prescrizioni normative applicabili.

Il Titolare ha provveduto a designare per iscritto quali Incaricati del trattamento, ai sensi dell'art. 30 del Codice Privacy, i dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate e a fornirgli adeguate istruzioni.

I Dati potranno essere trattati da soggetti terzi, di cui la Società si avvale ai fini della valutazione e selezione dei candidati. Tali soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi oppure saranno designati come Responsabili del trattamento, impartendo loro adeguate istruzioni operative.

L'elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile a mera richiesta presso ROMEO GESTIONI S.P.A., con sede legale al Centro Direzionale Isola E/4 - 80143 Napoli o inviando una mail al seguente indirizzo di posta elettronica: recruiting@grupporomeo.com